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法的通知
個人情報保護方針
法務法人(有)和友(以下「和友」という)は、関連法令に基づき情報主体の個人情報保護および権益を保護し、個人情報に関する情報主体の苦情を円滑に取り扱うことができるよう、次のように個人情報保護方針(以下「本方針」という)を策定·公開します。
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第1条［取り扱う個人情報の項目、取扱目的、取扱・保有期間］
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① 和友が取り扱う個人情報の項目、取扱目的、取扱·保有期間は以下のとおりです。
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1.お客様の個人情報
取り扱う個人情報項目
- 氏名、連絡先(住所、電話番号、電子メールなど)、職場情報(会社名、役職など)
- 和友が顧客のためにまたは顧客と関連して遂行するサービスおよび取引関係の設定·維持·履行·管理過程で生成された、または提供された情報
個人情報の取扱目的- 顧客のためのサービス提供、取引関係の設定·維持·履行·管理、事故調査、紛争解決、苦情処理およびその他法令上の義務履行
- セミナー招待状及びニュースレターの発送、その他の情報提供
個人情報の取扱·保有期間- 上記の目的達成時または情報主体の同意撤回時
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2.
専門職及び一般職志願者、実務修習及びインターン志願者などの個人情報
取り扱う個人情報項目
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入社志願者
[必須]:氏名、生年月日、連絡先(住所、電話番号、電子メールなど)、写真、性別、学歴事項、病歴および報勲事項、経歴事項、志望動機および自己紹介の内容
[選択]:家族事項、受賞歴、外国語及び資格/免許、その他提出書類に記載された情報及び参考事項 -
実務修習およびインターン志願者
[必須]:氏名、生年月日、連絡先(住所、電話番号、電子メールなど)、写真、性別、学歴事項、病歴および報勲事項、経歴事項、志望動機および自己紹介の内容
[選択]:家族事項、受賞歴、外国語及び資格/免許、その他提出書類に記載された情報及び参考事項、実務修習
個人情報の取扱目的- 入社志願者:本人確認、学歴·経歴確認、採用可否検討·決定および通知、追加採用時の志願意思 確認
- 実務修習およびインターン志願者:本人確認、学歴·経歴確認、実務修習およびインターン採用可否検討·決定および通知、実務修習およびインターンシップ関係の設定維持·履行·管理など、正式採用可否決定
個人情報の取扱·保有期間- 上記目的達成時、または情報主体の同意撤回時(ただし、上記目的達成後は紛争解決、苦情処理およびその他法令上の義務履行などのためにのみ保有)
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入社志願者
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3. 役職員(専門職、一般職など)個人情報
取り扱う個人情報項目
[必須]:氏名、住民登録番号など固有識別番号、国籍、連絡先(住所、電話番号、電子メールなど)、写真、労働関係維持目的上の人事管理情報(人事記録カード、住民登録抄本など入社時に提出した書類上の記載情報、社員番号、所属、職務、勤怠および評価情報、懲戒情報、退職情報など労働関係により発生·生成された人事管理情報など)
[選択]:家族事項個人情報の取扱目的- 労働契約の締結(採用)及び維持
- 人事発令、評価、給与支給、福利厚生、教育訓練など人事管理目的上必要な業務の処理
- 社員名簿作成、グループメッセンジャー掲示(所属、役職、氏名、電子メールアドレス、電話番号)
個人情報の取扱·保有期間- 上記目的達成時、または情報主体の同意撤回時(ただし、上記目的達成後は紛争解決、苦情処理およびその他法令上の義務履行などのためにのみ保有)
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1.お客様の個人情報
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② 和友は、情報主体のプライバシーを侵害する恐れがある機敏情報は原則的に収集せず、必要な場合は情報主体の別途の同意を得て収集し、同意目的のためだけに制限的に利用します。 ただし、機敏情報の正確性、最新性を周期的に確認します。
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第2条[個人情報の第三者への提供]
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① 和友は原則的に情報主体の個人情報を第1条で明示した目的範囲内で取り扱い、情報主体の事前同意なしには本来の範囲を超過して取り扱い、または第3者に提供しません。 ただし、次の各号の場合には、情報主体または第三者の利益を不当に侵害する恐れがある場合を除き、個人情報を目的外の用途に利用し、またはこれを第三者に提供することができます。
1. 情報主体が事前に第三者への提供に同意した場合
2. 他の法律に特別な規定がある場合
3. 情報主体またはその法定代理人が意思表示ができない状態にあり、または住所不明などで事前同意を受けることができない場合であり、明確に顧客または第三者の急迫した生命、身体、財産の利益のために必要であると認められる場合
4. 統計作成および学術研究等の目的のために必要な場合であって個人を特定できない形態で個人情報を提供する場合 -
② 和友は、第1項第1号に基づく同意を得るときは、次の各号の事項を情報主体に知らせます。 次の各号のいずれかの事項を変更する場合でも、これを情報主体に知らせ同意を受けます。
1. 個人情報の提供を受ける者
2. 個人情報の利用目的（提供時には提供を受ける者の利用目的をいう）
3. 利用または提供する個人情報の項目
4. 個人情報の保有および利用期間（提供の際には、提供を受ける者の保有および利用期間をいう）
5. 同意を拒否する権利があるという事実及び同意拒否による不利益がある場合には、その不利益の内容
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第3条【個人情報取扱の委託】
- 受託業者
- Cafe24 Corp.
- 委託業務
- 大量電子メール発送
- ① 和友は、下表のように情報主体の個人情報の取扱を委託しています。 今後受託業者および委託する業務の内容が変更された場合、遅滞なく本方針を通じて公開いたします。
- ② 和友は受託業者との委託契約締結時、関連法令により委託業務遂行目的以外の個人情報取扱禁止、技術的·管理的保護措置、再委託制限、受託者に対する管理·監督、損害賠償など責任に関する事項を契約書などの文書に明示し、受託者が個人情報を安全に取り扱う かを監督しています。
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第4条［情報主体の権利·義務およびその行使方法］
- ① 情報主体は個人情報保護法など関連法令の定めるところにより、和友に対して個人情報の閲覧、訂正および削除、取扱停止要求など個人情報保護関連権利を行使することができます。
- ② 第1項による権利行使は、情報主体の法定代理人や委任を受けた人を通じても行うことができます。 ただし、この場合は個人情報保護法施行規則に基づく委任状を和友に提出しなければなりません。
- ③ 和友は情報主体の権利行使に対して個人情報保護法など関連法令の定めるところにより遅滞なく措置します。
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第5条［個人情報の破棄］
- ① 和友は原則として個人情報の取扱目的が達成された場合など、その個人情報が不要になった場合、遅滞なく当該個人情報を破棄します。
- ② 和友は個人情報の関連法令の規定に基づき、個人情報を破棄せずに保存し続けなければならない場合には、当該個人情報を他の個人情報と分離して保存・管理します。
- ③ 和友は破棄しなければならない個人情報が電子的ファイル形態の場合、復元が不可能な方法で永久削除し、その他の記録物、印刷物、書面その他の記録媒体である場合は破砕または焼却します。
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第6条［個人情報の安全性確保措置］
和友は、次の各号のように安全性確保に必要な措置を取っています。
1. 管理的措置:内部管理計画の樹立及び施行、構成員に対する定期的な個人情報保護教育など
2. 技術的措置:個人情報取扱システムへのアクセス権限管理、アクセス制御システムの設置、暗号化及びセキュリティプログラムの設置等
3. 物理的措置:電算室など個人情報保管場所へのアクセス統制 -
第7条[個人情報保護方針の変更]
本方針は関連法令および指針、和友の内部規定などにより変更されることがあり、和友は本方針を変更する場合には変更および施行時期、変更された内容をホームページ(www.hwawoo.com)で持続的に公開し、変更された内容は情報主体が容易に確認できるよう変更前後を比較して公開します。
2022年 11月 22日 – 2023年 10月 31日 -
第8条[権益侵害救済方法]
情報主体は、個人情報侵害による通報や相談が必要な場合は、下記の機関にお問い合わせください。
1. 個人情報紛争調停委員会 (privacy.kisa.or.kr / 118)
2. 韓国インターネット振興院個人情報侵害通報センター (privacy.kisa.or.kr / 118)
3. 最高検察庁サイバー犯罪捜査団 (spo.go.kr / 02-3480-3573)
4. 警察庁サイバーテロ対応センター (netan.go.kr / 1566-0112) -
第9条[個人情報保護責任者]
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① 和友の個人情報保護責任者は以下のとおりです。
個人情報保護責任者:（弁護士）イ·グァンウク
連絡先: 02-6003-7535 -
② 個人情報閲覧請求および個人情報保護に関する問い合わせ、苦情処理、被害救済などに関する業務を担当する 者は次のとおりです。
担当者:経営支援室広報チーム次長 カン·ビョンフン
連絡先: 02-6003-7219
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